قوانین و مقررات ثبت نام نمایشگاه:
1) آخرین مهلت ثبت نام قطعی حداکثر تا تاریخ …………… می باشد. بدیهی است در صورت تکمیل ظرفیت سالن های تحت پوشش پیش از تاریخ ذکر شده برگزار کننده از پذیرش درخواست های جدید معذور خواهد بود.
ثبت نام قطعی در نمایشگاه منوط به تکمیل فرم های ثبت نام به انضمام پرداخت 100% هزینه اجاره غرفه بر اساس متراژ درخواستی( از طریق سایت نمایشگاه) می باشد. در صورت عدم ارسال موارد فوق در موعد زمانی مقرر به ستاد برگزاری، برگزار کننده هیچ گونه تعهدی جهت واگذاری غرفه به متقاضیان نخواهد داشت.
حساب بانکی جهت واریز هزینه واگذاری غرفه
بانک ملت شعبه خیابان ایرانشهر به نام شرکت ناجی پاس
شماره حساب: 2247638810 شماره شبا: IR 370120000000002247638810
2)شرکت های متقاضی در درج متراژ مورد درخواست دقت لازم را داشته باشند، زیرا تغییر متراژ در زمان واگذاری غرفه امکان پذیر نمی باشد.
3)به دلیل ارائه صورتحساب واگذاری غرفه به اداره مالیاتی ارائه کد اقتصادی، شناسه ملی و کد پستی برای تمامی شرکت ها الزامی می باشد و در صورت نداشتند موارد فوق درج شماره ملی مدیر عامل شرکت الزامی می باشد در غیر اینصورت عواقب بعدی به عهده خود مشارکت کننده می باشد.
4) متقاضی حق واگذاری غرفه تخصیصی خود را به شخص یا شرکت ثالثی را ندارد.
5) مشارکت کنندگان در زمان برگزاری نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود نمی باشند.
6) در طول ايام برگزاري نمايشگاه كليه تجهيزات داخل غرفه شركت ها در برابر حوادث احتمالي( سیل و زلزله و آتش سوزی) با هزينه برگزار كننده بيمه خواهد شد.
7) حق تصویر برداری و عکسبرداری از نمایشگاه برای برگزار کننده محفوظ و تصویر برداری و عکسبرداری از نمایشگاه برای مشارکت کنندگان به غیر از فضای غرفه خود ممنوع می باشد.
8) درخواست اضافه متراژ غرفه فقط با موافقت و تأیید برگزار کننده امکان پذیر خواهد بود.
9) به منظور درج مشخصات مشارکت کنندگان در کتاب رسمی نمایشگاه لازم است از طریق سایت نمایشگاه IPASExpo تا تاریخ( 10/07/1404) از بخش تکمیل ثبت نام فرم درج اطلاعات در کتاب نمایشگاه را تکمیل نموده در غیر اینصورت برگزار کننده نسبت به درج مطالب مشارکت کننده در کتاب رسمی نمایشگاه مسئولیت نخواهد داشت ( لازم به ذکر است درج مشخصات در کتاب ویژه نمایشگاه از تعهدات برگزار کننده بوده و بصورت رایگان می باشد).
10) خروج کالا از نمایشگاه مورخ 24/07/1404 در آخرین روز برگزاری تا ساعت 24:00 می باشد.
11) پوشش خانمها تحت هر عنوان )غرفه دار و متصدی( مي بايست شامل: مقنعه و مانتوی کاملاً اداری با رعايت شرع و عرف اسلامي باشد، لذا استفاده از مانتوهای کوتاه، جلو باز، چسبان و بدن نما، شال و روسری و همچنین آرايشهای خارج از عرف اکیداً ممنوع مي باشد.
12) پوشش خانمها و آقايان )غرفه داران خارجي( مي بايست در داخل غرفه بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامي باشد.
13) هرگونه استفاده از غرفه داران مرد با پوشش های نامناسب که به انحاء مختلف اعم از لباس، مدل موهايي که مبین اشاعه خلاف شئونات اسلامي باشد ممنوع است .
14) استفاده از فیلمها و CD تبلیغاتي و سیستم صوتي با تأيید ستاد برگزاری نمایشگاه قابل پخش بوده و صدای آن بايد محدود به داخل غرفه باشد.
15) نصب هرگونه تجهیزات يا وسايل تبلیغاتي بايد با هماهنگي مسئولان ذيربط بوده و در صورت ايجاد مزاحمت برای ساير غرفه داران، ستاد برگزاری نمایشگاه از ادامه فعالیت آن ممانعت بعمل خواهد آورد.
16) تعداد افراد حاضر در غرفه )در قالب غرفه دار( مي بايست مطابق با آيین نامه ستاد برگزاری نمایشگاه بوده و با کارت شناسايي مورد تايید استفاده گردد، لذا میهمانان غرفه حق ايستادن پشت کانترها و جوابگويي به بازديدکنندگان را ندارند.
17) انجام تبلیغات اعم از پخش تراکت، بروشور و CD در محل های خارج از غرفه اکیداً ممنوع مي باشد.
18) فروش کالاهای نمايشگاهي در ايام برگزاری نمايشگاه اکیداً ممنوع مي باشد. در صورت استقرار غرفه فروشگاهی می بایست با ستاد برگزاری نمایشگاه هماهنگی لازم بعمل آید تا نسبت به ارائه برگ خروج اقدام گردد.
19) ساعت شروع کار و حضور بازديدکنندگان 09:00 صبح مي باشد، لذا غرفه داران و پرسنل قبل از فک پلمپ يعني 08:30 صبح مي بايست در محل سالن حضور داشته باشند، لازم بذکر است ساعت بازدید در روز اول نمایشگاه از ساعت 10:00 می باشد.
20) برگزاری هرگونه مسابقه، قرعه کشي و يا مراسم متفرقه بدون هماهنگي ستاد برگزاری نمایشگاه ممنوع است.
21) مسئولیت حفظ و نگهداری از تجهیزات غرفه در ساعات برگزاری نمایشگاه بعهده مشارکت کننده مي باشد، و در غیر ساعات بازدید به عهده واحد حراست نمایشگاه می باشد.
22) غرفه داران موظفند در ساعات پاياني کار نمايشگاه و قبل از خروج بازديدکنندگان غرفه را ترک ننموده و حداقل تا زمان پلمپ سالن يکي از آنان داخل غرفه حضور داشته باشد.
23) حفاظت و مراقبت از اموال شخصي از قبیل: دوربین فیلم برداری و عکاس ، ويدئو، لب تاپ، تلفن همراه، وجه نقد، اسناد و مدارک، کیف دستي و … در نمايشگاه بر عهده خود افراد بوده و از قرار دادن آن در کانترها جداً خودداری نمايید.
24) در زمان ساخت و ساز و چیدمان کالاهای نمایشی تا زمان بسته شدن درب سالن حتما يکنفر از افراد غرفه جهت حفاظت و نگهداری از اموال مي بايست داخل غرفه حضور داشته باشد.
25) در صورت بروز هرگونه حادثه از قبیل: سرقت، مزاحمت افراد، آتش سوزی، درگیری و … مراتب را سريعاً به ستاد برگزاری نمایشگاه اطلاع دهید.
26) هنگام باز نمودن درب ها در بدو ورود به غرفه در صورت رويت هرگونه سرقت، شکستگي و … در اولین فرصت و قبل از ورود بازديدکنندگان مراتب را بصورت گزارش کتبي به ستاد برگزاری نمایشگاه اطلاع دهید.
27) نگهداری و استفاده از وسايل قابل اشتعال از قبیل: هیتر، سیگار، مخزن گاز، شمع و چراغها و ابزار آتش افروز در داخل غرفه اکیداً ممنوع مي باشد.
28) از خريد غذا از ويزيتورهای فاقد کارت شناسايي و غیر مجاز بدلیل مسايل بهداشتي و ملاحظات امنیتي جداً خودداری نمایید.
29) در ايام ساخت و ساز و تخريب غرفه ها ورود هرگونه خودروی سواری به محوطه سالن ممنوع بوده و در ايام مذکور تنها خودروهای باربری اجازه فعالیت را دارند، ضمناً در صورت توقف بي مورد، خودرو به بیرون منتقل مي گردد.
30) خروج هرگونه کالا از سالن نمایشگاه مستلزم ارائه برگه مجوز خروج کالا مي باشد.
31) چنانچه غرفه مربوطه در فضای باز قرار دارد حفظ و حراست آن در ساعات برگزاری نمایشگاه بعهده مشارکت کننده می باشد.
32) از همراه داشتن وسايل ممنوعه از قبیل: اسلحه، بیسیم، واکي تاکي، دستبند و … اکیداً خودداری کنید.
33) غرفه داران مي بايست از انجام هرگونه تشنج و جوسازی که موجبات بي نظمي در محیط نمايشگاه شود پرهیز نمايند در غیر اينصورت حراست مجموعه مجاز به تعطیلي غرفه خاطي بوده و غرفه دار حق اعتراض در مراجع قضايي را از خود سلب مي نمايد.
34) کنسل کردن حضور در نمايشگاه توسط مشارکت کننده کمتر از يک ماه کاری باقي مانده تا زمان برپايي نمايشگاه امکانپذير نمي باشد.
35) در صورت کنسل نمودن غرفه واگذار شده تا یک ماه مانده به برکزاری نمایشگاه می بایست درخواست خود را به صورت مکتوب به ستاد برگزاری نمایشگاه اعلام نمایند تا نسبت به استرداد مبلغ واریزی اقدام گردد.
36) در صورت انصراف از حضور در نمایشگاه تا 15 روز مانده به برگزاری نمایشگاه در صورت ارائه درخواست کتبی 10 درصد از مبلغ کل هزینه واگذاری غرفه کسر و الباقی مستردد می گردد.
37) در صورت انصراف از حضور در نمایشگاه بدون ارائه درخواست کتبی و یا بعد موعد مقرر شده مبلغ واریزی از بابت واگذاری غرفه مسترد نمی گردد.
38) تسويه حساب کامل با کلیه مشارکت کنندگان که انصراف خود را بصورت مکتوب اعلام نموده اند تا حداکثر يک ماه پس از خاتمه نمايشگاه امکان پذیر می باشد، لذا درج شماره حساب ، شماره شبا، نام بانک، نام صاحب حساب (سربرگ شرکت) در درخواست مورد نظر الزامی می باشد.
39) در صورت عدم رعایت قوانین و مقررات توسط مشارکت کننده، حراست مجموعه نسبت به قطع برق و تعطیلی غرفه اقدام خواهد کرد و مسئولیت آن بعهده مشارکت کننده می باشد.
40) مشارکت کنندگان برای درخواست کارت غرفه داران حداکثر تا تاریخ 10/07/1404 (درج مشخصات غرفه داران) از طریق سایت نمایشگاه اقدام نماید.
41) کلیه کالاهای مشارکت کننده که در غرفه به نمایش گذاشته می شود می بایست دارای گواهینامه استاندارد باشد در غیر اینصورت چنانچه سازمان استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران و نمایندگان ایشان از ارائه کالای فوق جلوگیری نمایند و یا اقدام به تعطیل نمودن غرفه مذکور نمایند، هیچگونه خسارتی از جانب برگزار کننده به مشارکت کننده پرداخت نخواهد شد.
42) برای صدورکارت غرفه داران می بایست مشارکت کنندگان طبق جدول زمان بندی و اطلاعیه های صادره از سوی ستاد برگزاری از طریق سایت اقدام نمایند.
قابل ذکر است:
در ثبت کارت غرفه داران دقت لازم بعمل آید زیرا امکان تغییر و جایگزینی غرفه دار ممکن نمی باشد.
عواقب درج نادرست مشخصات برعهده مشارکت کننده می باشد.
ستاد برگزاری از صدور کارت غرفه دار برای مشارکت کنندگانی که بعد از موعد مقرر افدام کنند معذور می باشد.
صدور کارت بیش از حد مجاز امکان پذیر نمی باشد.
صدور کارت فقط از طریق ثبت نام در سایت امکان پذیر می باشد و از مراجعه مستقیم به ستاد برگزاری خودداری گردد.
تعداد حد مجاز صدورکارت
ردیف متراژ تعداد
1 15 3
2 16 تا30 6
3 31 تا 60 8
4 61 تا 90 10
5 91 تا 120 12
6 121 تا 150 15
7 151 تا 180 18
8 181 به بالا 20
