قوانین و مقررات فنی
تعریف غرفه پيش ساخته (مدولار)
به غرفه ای اطلاق مي گردد که توسط مجری برگزاری نمایشگاه برای مشارکت کننده بر اساس توافق طرفین توسط پیمانکاران ذیصلاح ساخته می شود و دارای شرايط عمومي ذيل می باشد:
از استاندارد مشخص در سايز بندی و نوع قطعات پیروی نمايد.
توسط کارخانجات تولیدی و صنعتي معتبر تولید شده باشد.
به کرات قابلیت استفاده مجدد را داشته باشد)مونتاژ و دمونتاژ(.
مونتاژ آن به سادگي انجام شده و نیاز به هیچ گونه عملیات تکمیلي در سالن نداشته باشد.
شامل قطعاتي مانند: پانل قید پايه سردرب لايت باکس ديوايدر(ديواره جداکننده باشد).
-
تبصره: به استثناء لايت باکس، استفاده از بقیه قطعات ياد شده الزامیست و استفاده از پارچه، برزنت، نايلون، بنر و موارد مشابه جهت ديواره های پشت غرفه و جداکننده بین غرفه ممنوع مي باشد.
انواع پیش ساخته:
پیش ساخته معمولی: که در آنها از قطعاتي مانند پايه 4 شیار يا 8 شیار آلومینیومي با قطر 4 و 6 سانتي متر، پانل 3 میل و 6 میل و … استفاده مي گردد.
پیش ساخته ویژه: هر نوع غرفه سازی مدولار که دارای نوع آوری و خلاقیت بوده و از فرمت پیش ساخته معمولي خارج شده و کاملا متمايز باشد و همچنین از کیفیت بهتر ، طراحي زيباتر و از قابلیت نصب، اشکال هندسي متفاوت با ايمني بیشتر برخوردار باشد پیش ساخته مقدولار ويژه نامیده مي شود.
پیش ساخته اسپیس فریم) سازه فضایی (به پیش ساخته ای اطلاق مي گردد که پايه و قید آنها با متريال لوله ای از جنس فلز ساخته مي شود و معمولا قاعده پايه ها و قیدها از 14 سانتي متر به بالا مي باشد و دارای اشکال هندسي منظم بوده و با بست های مخصوص به يکديگر متصل مي گردند.
-
تعریف غرفه خودساز:
به غرفه ای اطلاق مي گردد که فضا بصورت خالی به مشارکت کننده اختصاص یافته و عملیات ساخت توسط غرفه سازی که از سوی مشارکت کننده معرفی می گردد صورت می پذیرد و تمام يا بخشي از آن دارای شرايط ذيل باشد :
از مواد و متريال يکبار مصرف ساخته شده باشد.
در کارگاههای غیر صنعتي تولید شده باشد.
از استاندارد و سايز بندی مشخص پیروی نمي نمايد.
در زمان نصب نیاز به عملیات تکمیلي دارد.
-
تبصره: هرگونه ساخت و ساز غرفه که توسط مشارکت کننده صورت پذيرد اعم از پیش ساخته مدولار و غیر مدولار به آن غرفه ، غرفه خودساز اطلاق مي گردد.
ضمناً ستاد اجرایی نمایشگاه برای شرکت های که غرفه خود ساز درخواست داده اند فضای خالی با متراژ و مکان مشخص شده طبق صورتحساب ارائه خواهد داد.
شرکت های که غرفه سازی خاص دارند می بایست ضمن معرفی غرفه ساز پیمانکار به مسئول فنی نمایشگاه نسبت به ارائه اسناد و مدارک مربوطه اعم از طرح و نقشه غرفه و فرم تعهد نامه مبنی بر رعایت مقررات فنی مهندسی سازه اقدام به اخذ مجور ساخت و ساز نمایند.
-
ملاحظات:
هر نوع اتصال و يا تکیه سازه به ابنیه نمايشگاهي اعم از فضای باز يا سرپوشیده به منظور تامین پايداری و يا امنیت و ايمني بیشتر ، کلاً ممنوع مي باشد و سازه های نمايشگاهي مي بايست کاملاً خود ايستا و پايدار و ايمن باشند.
هر نوع اتصال از نوع پرچ ، پیچ و پین و . . . به ابنیه سالن برگزاری نمایشگاه، ممنوع مي باشد.
تخريب و رنگ آمیزی و يا سوار نمودن المان های نمايشگاهي اعم از درب و پنجره و ستون و سقف و ديوار و دريچه کانال کف و سکو و يا کف بتني و آسفالت و جدول های کنار خیابان و … ممنوع مي باشد.
آويزان نمودن هرگونه پرده و پوستر تبلیغاتي و يا هر المان ديگری به ستون ها و يا سقف در داخل سالنها و نصب به ديواره و بام و نیز سکو در بیرون سالن ممنوع است.
تردد در بام سالن بدون اخذ مجوز و با هر منظوری اعم از نصب بالون و آنتن و … ممنوع مي باشد در صورت نیاز می بایست مشارکت کننده درخواست خود را مکتوب به ستاد برگزاری نمایشگاه اعلام تا اقدام مقتضی بعمل آید.
جمع آوری و خروج تمامي مصالح و مازاد آن و نخاله های بجا مانده از کار پس از اتمام بهره برداری الزامي است.
چسباندن کاغذ و موکت و … به اجزای سالن و وسايل و تجهیزات داخل آن اعم از ديوار و ستون و تابلوی برق و . . . ممنوع است.
ورود جرثقیل ، بالابر و لیفتراک )بالای 10 تن ( به داخل کلیه سالن نمايشگاهي ممنوع مي باشد .
وزن اجسام ورودی به سالن برگزاری نمایشگاه حداکثر از 500 کیلوگرم بر مترمربع تجاوز ننمايد.
مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشي از آتش سوزی، سرقت و آسیبهای وارده به فضاهای داخلي و خارجي و از اينگونه موارد که در نتیجه فعالیت يا اهمال کارکنان آنها در داخل و خارج سالن و يا در هنگام غرفه سازی است را جبران نمايند.
کلیه غرفه داراني که از فضای رو باز نمايشگاهي استفاده مي نمايند بدون کسب مجوز از ستاد برگزاری نمایشگاه، مجاز به استفاده از مصالح ساختماني و ايجاد تأسیسات و فعالیتهای ساختماني نخواهند بود و در صورت مشاهده از ادامه عملیات آنها جلوگیری نموده و خسارات مربوطه از مشارکت کننده دريافت خواهد شد.
زمان در نظر گرفته شده برای ساخت غرفه ( خود ساز) از ساعت 10:00 تاریخ 0000/00/00 تا ساعت 22:00 مورخ 0000/00/00 به مدت 2 روز می باشد و در صورتی که غرفه ای در زمان معین آماده نگردد مسئولیت به عهده مشارکت کننده می باشد.
زمان در نظر گرفته شده برای چیدمان و نظافت غرفه از ساعت 12:00 تاریخ 0000/00/00 تا ساعت 22:00 خواهد بود.
در ساعت 22:00 مورخ 0000/00/00 درب های سالن جهت آماده سازی سالن برای مراسم افتتاحیه پلمپ خواهد شد و پس از پلمپ درب هیچکس حق حضور در سالن را نخواهد داشت.
مشارکت کنندگان پس از پایان برگزاری نمایشگاه موظف به تخلیه غرفه، سالن و یا فضای روباز مورد استفاده برای نمایش کالاهای خود هستند. بدین ترتیب کلیه وسایل، کالاها و لوازمی که برای دکوراسیون غرفه سازی خاص به کار رفته است باید از سالن خارج گردد و غرفه، سالن یا فضای باز مورد استفاده به همان صورت اولیه تحویل شود.
حداکثر مهلت برای خارج نمودن کالاها از غرفه ها ( حداکثر تا ساعت24:00 مورخ 0000/00/00می باشد )
نماینده مشارکت کننده می بایست رأس ساعت 18:00 مورخ 0000/00/00 در محل ستاد اجرایی نمایشگاه جهت دریافت برگ خروج اقدام نمایند.
چنانچه شرکت کننده ای نتواند حداکثر تا ساعت24:00 روز 0000/00/00 کالاهای نمایشی غرفه خود را تخلیه نماید، مجری نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداری و خسارت وارده به کالاهای نمایشی را نخواهد داشت.
غرفه های خود ساز ملزم به درج شماره غرفه اعلام شده از سوی ستاد اجرایی به صورت کتیبه واضح و مشخص در تمام وجوه غرفه می باشند.
در صورت عدم درج شماره غرفه موضوع بند قبل، توسط ستاد برگزاری اقدام و هزینه های مربوطه از شرکت پیمانکار ساخت غرفه دریافت خواهد شد.
ساخت غرفه های دو طبقه در سالن شبستان مصلای حضرت امام خمینی ( ره ) اکیداً ممنوع می باشد.
وزن مقطعی هر بخشی از غرفه، سازه یا تجهیزات نمایشی می بایست کمتر از 500 کیلوگرم بر متر مربع باشد.
معرفی نماینده تام الاختیار شرکت پیمانکار ساخت غرفه به مدیر فنی ستاد اجرایی نمایشگاه جهت هماهنگی در ایام غرفه سازی و تخلیه غرفه. (غرفه سازی صرفاً توسط غرفه سازان دارای گرید از انجمن غرفه سازان مقدور می باشد )
